Papirni dokumenti iz istražnog spisa: kako tražiti original ili kopiju

Oduzimanje prema § 110 StPO može obuhvatiti fizičke predmete koji su potrebni kao dokaz ili čije se raspolaganje mora osigurati iz drugog zakonskog razloga. Kod papira to mogu biti potpisani ugovori, računi, priznanice, poslovne knjige ili rukom pisane bilješke. Precizan opis je važan za kasniji zahtjev za vraćanje.

Sačuvajte potvrdu na kojoj su navedeni oduzeti predmeti. Zapišite broj spisa, datum mjere, opis, broj stranica i vidljive osobine originala. Zahtjev za „sve dokumente“ otežava identifikaciju. Navedite svaki dokument ili jasno određenu grupu dokumenata.

Vraćanje papirnog dokumenta razlikuje se od uvida u istražni spis. Uvid se odnosi na spis kao cjelinu. Vraćanje se odnosi na posjed određenog fizičkog predmeta. Oba zahtjeva mogu nastati zajedno, ali imaju različitu svrhu i obrazloženje.

U središtu je dokazna svrha. Ako se relevantni sadržaj može osigurati snimkom ili kopijom pisanih zapisa, oduzimanje radi dokazivanja mora se na zahtjev ukinuti. Izuzetak postoji kada se očekuje da će se sam original pregledati na glavnom pretresu. To zavisi od konkretnog dokaznog pitanja i prirode dokumenta.

Kopija može sačuvati sadržaj, dok fizički original može imati samostalnu dokaznu vrijednost. To može biti važno kod rukom pisanih dopuna, vidljivih izmjena, potpisa, pečata ili tragova. U zahtjevu treba objasniti te osobine i navesti zašto je kopija dovoljna ili zašto je potreban original.

Opišite kopiju koju tražite. Navedite stranice, naziv dokumenta i svrhu korištenja. Čitljiva kopija i ovjerena kopija služe različitim praktičnim potrebama. Zato izričito navedite koji oblik tražite.

Zahtjev se upućuje organu koji odlučuje o daljem čuvanju i vraćanju. Navedite broj spisa, osobu na koju se predmet odnosi, dokument i konkretan zahtjev. Dodajte datum oduzimanja i uputite na potvrdu ili zapisnik.

Objasnite zašto je dokazna svrha prestala ili se može ispuniti kopijom. Ako nudite zamjensku kopiju, navedite ko će je izraditi i koje osobine ostaju vidljive. Ako je original potreban za građanski, poreski ili upravni postupak, kratko obrazložite potrebu i priložite dokaz gdje je to moguće.

Tražite obrazloženu odluku ako dokument ne bude odmah vraćen. Sačuvajte zahtjev, priloge i odgovor zajedno. Tako se može utvrditi da li je organ procijenio zahtjev ili se samo općenito pozvao na istragu koja je još u toku.

§ 113 StPO zahtijeva da se oduzimanje prati tokom postupka. Kriminalistička policija u pravilu mora bez odlaganja, a najkasnije u roku od 14 dana, izvijestiti državno tužilaštvo o svakom oduzimanju, osim ako oduzimanje prema § 110 st. 3 ranije ukine zbog nedostatka ili prestanka uslova. Kod oduzimanja prema § 109 tačka 1 podtačka b državno tužilaštvo mora odmah zatražiti sudsku zapljenu ili naložiti ukidanje ako uslovi ne postoje ili su prestali.

Kod papirnih dokumenata treba razjasniti na kojem osnovu se čuvanje nastavlja i da li konkretna dokazna svrha još postoji. Kašnjenje u obradi samo po sebi ne odgovara na to pitanje. U zavisnosti od mjere i položaja postupka mogući su pravni lijekovi protiv konkretne povrede.

Za pravnu procjenu prikupite potvrdu o oduzimanju, zahtjev za vraćanje, odgovor organa i podatke o trenutnom postupku. Ti dokumenti pokazuju da li je sljedeći korak vraćanje, kopija, sudska odluka ili nastavak osiguranja dokaza.